Sự khác biệt cơ bản giữa máy tính tiền cổ xưa và hệ thống POS là phạm vi chức năng mà hệ thống POS cung cấp. Máy tính tiền truyền thống là thiết bị đơn giản được sử dụng để ghi lại những giao dịch bán hàng và phân phối tiền mặt, trong khi hệ thống POS làm được nhiều hơn thế.
So sánh máy tính tiền và hệ thống POS
“Đặc điểm chính của máy tính tiền cổ xưa là những đơn vị độc lập không kết nối với bất kỳ hệ thống nào hoặc với các máy tính khác trong cửa hàng hoặc công ty”. Chúng không cung cấp tính năng báo cáo và đôi khi chỉ có thể được vận hành theo cách thủ công bằng cách nhập dữ liệu định giá. Gây mất thời gian và nhầm lẫn.
Mặc dù bạn có thể sử dụng máy tính tiền cổ điển để hoàn thành những giao dịch buôn bán nhưng chúng bị hạn chế về khả năng, điều này gây bất tiện cho chủ doanh nghiệp. Ngoài việc ghi lại doanh số bán hàng và lưu trữ tiền mặt, hệ thống thanh toán POS giúp chủ doanh nghiệp quản lý doanh số bán hàng, sản phẩm, hàng tồn kho, phân tích, quản lý khách hàng và nhân viên của họ.
Hệ thống pos số 1 ở Việt Nam
Lợi ích của máy tính tiền cổ xưa là gì?
Tính đơn giản của thiết kế: Hầu hết những lợi ích của máy tính tiền bắt nguồn từ sự đơn giản trong thiết kế. Nhiều máy tính tiền không có khả năng kết nối mạng. Điều này có nghĩa là họ không lưu trữ dữ liệu khách hàng và không thể bị hack. Bản ghi duy nhất trong những trường hợp này được tạo bằng biên lai in sẵn và điều này làm cho việc bảo mật dữ liệu trở nên đơn giản và dễ dàng hơn nhiều.
Tuổi thọ. Sự đơn giản cũng có giá trị về tuổi thọ. Không có hệ thống máy tính, máy tính tiền có ít bộ phận hơn nhiều. Điều đó hạn chế số lượng sự cố có thể xảy ra và nó có Xu thế nâng cao tuổi thọ của thiết bị. Ngay cả khi sự cố xảy ra, máy tính tiền không sử dụng máy tính cũng dễ sửa chữa hơn. Điều này đặc biệt có giá trị đối với một doanh nghiệp có số lượng giao dịch trực tiếp thấp.
Giá trị. Lợi ích chính thứ ba của máy tính tiền là giá trị. Điều này thường đúng khi máy tính tiền có sẵn với giá tốt hơn và doanh nghiệp không thu được lợi ích mạnh mẽ từ những tính năng bán sản phẩm.
Lợi ích của hệ thống POS là gì?
Vì hệ thống POS là chọn lựa của hơn 80% người dùng hiện nay. Đặc biệt là các phần mềm quản lý nhà hàng quán ăn, chẳng hạn như POS365.
Quản lý hàng tồn kho. Hàng tồn kho là một trong các tính năng chính của hệ thống thanh toán pos. Hệ thống có thể được tích hợp vào quản lý hàng tồn kho. Điều này sẽ tự động theo dõi các thay đổi trong kho sau mỗi đợt bán hàng và giúp quản lý việc bổ sung dễ dàng hơn nhiều.
Nghiên cứu dữ liệu. Hệ thống máy POS cũng đều có thể số hóa dữ liệu bán sản phẩm. Điều này cho phép tích hợp phần mềm quản lý bán sản phẩm tối ưu hóa. Một doanh nghiệp có thể sử dụng nghiên cứu dữ liệu mà không cần phải đầu tư nhân lực vào việc nhập thông tin vào máy tính. Tiết kiệm túi tiền thuê lao động.
Theo dõi thời gian và chấm công. Một hệ thống máy tính tiền POS cũng giúp bạn quản lý quy trình bán sản phẩm, quản lý nhân viên, người sử dụng. Hệ thống POS tăng tính trách nhiệm cho nhân viên, giúp cho việc bán sản phẩm được kết quả hơn.
Máy tính tiền truyền thống chi phí thấp hơn nhiều so với hầu hết các hệ thống thanh toán POS, vì vậy chúng có thể hữu ích cho những doanh nghiệp rất nhỏ làm việc với Chi phí eo hẹp.
Ngược lại, một hệ thống POS có thể mang lại lợi ích cho những doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và giúp bạn quản lý được nhiều những hoạt động của cửa hàng hơn.
Mặc dù hệ thống máy POS có vẻ tốn kém hơn máy tính tiền, tuy nhiên nó lại là khoản tư đáng giá đối với hầu hết các doanh nghiệp. Đánh giá nhu cầu của bạn và cân nhắc các ưu và khuyết điểm để xác định xem nên mua máy tính tiền cổ điển hay hệ thống máy pos cho việc kinh doanh.
0 nhận xét: